HR Support Specialist

Als HR Support Specialist zorg jij samen met een directe collega dat onze HR-administratie klopt, collega’s snel en goed geholpen worden én onze HR-processen steeds slimmer worden ingericht. Binnen het centrale HR-team ben je een onmisbare schakel. Door jouw relevante ervaring kan je écht meebouwen aan een organisatie die continu in beweging is. Wat ga je doen?Je bent verantwoordelijk voor: HR-administratie & payrollVerwerken van in-, door-, en uitstroomAanleveren en controleren van salarismutaties Beheren van digitale personeelsdossiers volgens AVG-richtlijnenHR-dienstverleningEerste aanspreekpunt voor HR-vragen van collega's en leidinggevenden Zorgen voor duidelijke, tijdige en correcte opvolging Ondersteunen van HR-adviseursProces & kwaliteitUitvoeren van controles binnen operationele HR-processen Signaleren van verbetermogelijkheden Naast de dagelijkse HR-ondersteuning werk je actief mee aan het verbeteren en professionaliseren van onze processen. Je bent betrokken bij concrete trajecten zoals het optimaliseren van het onboardingsproces en het verder automatiseren van de salarisadministratie. Met als doel: minder handmatig werk en meer kwaliteit en overzicht. Je maakt deel uit van een centraal HR-team. Dit bestaat uit totaal 7 collega's in de functies van HR Support, HR Advisors, Learning & Development, Recruiters en Head of HR. Welkom bij Hallo!Hallo staat voor toegankelijke ICT en topservice. Onze missie is het ondersteunen van onze klanten in een succesvolle digitale transformatie. We zorgen dat zij altijd en overal kunnen werken. Dit doen we met slimme online werkplekken, flexibele telefonie, stabiel zakelijk internet en veilige cloudoplossingen. Klanten worden geholpen op een manier waarop we zelf ook geholpen willen worden: met aandacht, deskundigheid en alerte support.We zorgen goed voor elkaar. Als collega's groeien en leren, groeit en leert Hallo ook. In de Hallo 'way of working' maakt het leren van iets nieuws je rijker als persoon en je bent in staat om anderen nog beter te helpen. Er is volop ruimte voor ondernemerschap en zelfontplooiing!Herken jij jezelf hierin?MBO (+) werk- en denkniveauJe bent minimaal 32 uur per week beschikbaarMinimaal 2 jaar ervaring in een operationele HR-rolJe werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgerichtJe vindt het leuk om collega’s en leidinggevende te ondersteunen bij HR-vragenErvaring met HR-systemen, Daywize en NMBRS zijn pluspuntenGoed om te weten!Je krijgt bij ons ruimte om je rol zelfstandig in te vullen en impact te maken. We zorgen dat de randvoorwaarden kloppen.Daarnaast:Werkomgeving waarin jij écht een verschil kan makenLaptop en telefoon worden uiteraard geregeldSalaris tussen de €2.800 en €3.100 bruto per maand op basis van 40 uur(afhankelijk van jouw ervaring word je ingedeeld in ons functiehuis) 25 vakantiedagen met de optie om extra dagen bij te kopenWorkationPersoonlijk opleidingsbudgetFijne betrokken werksfeer en informele organisatieBenefits at work → toegang tot een online platform waar je exclusieve kortingen vindtOnze welbekende hoodieNog iets anders nodig? Laat het ons weten!Hallo nieuwe collega?Interesse? Solliciteer direct!Wil je meer weten over Hallo of deze functie specifiek? Bel of app Quinty op telefoonnummer 06-13940433.SollicitatieprocesZodra we je sollicitatie ontvangen, nemen we deze direct in behandeling. We houden van snel schakelen. Daarom laten we je binnen 2 werkdagen weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Ben jij enthousiast over onze kennismaking en past de vacature precies bij jou? Dan volgt een tweede gesprek. Zijn we daarna beiden enthousiast dan word jij onze nieuwe collega!→ Een competentievragenlijst en VOG is onderdeel van onze sollicitatieprocedure. Als je solliciteert ga je akkoord met ons Privacybeleid.Robijnstraat 76, 1812 RB Alkmaar.